业务介绍:向招标人介绍招标代理公司的职责、工作范围、工作流程、代理费收取标准等招标人欲了解的相关内容;
       签订合同:确认招标人之后形成书面合同(重点是招标人、项目名称、联系人、联系电话、代理费数额),由招标人及招标代理机构进行盖章、签字;  
       须招标人提供的材料:计划批文、资金证明、土地证明、消防审核意见、图审意见、图纸、规划两证等资料; 
       报建申请:包括报建表、招标备案表、招标办制表、招标方案报告、承诺书、委托书及招标人提供的所有资料;  
       招标公告:招标申请完成后形成招标公告请招标人确定并盖章、签字之后报招标办审核挂网; 
       注:上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。  
       报名准备:(若为线下报名)报名表、资格预审文件、收据,提前将资审文件送招办; 
       投标报名:(若为线下报名)在规定时间内报名(所需资料:投标企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书及被授权人交易证及身份证、项目经理的建造师证及身份证在截止时间前停止报名;
       报名结束:向招标人及领导汇报报名情况,将报名资料整理、保存(报名结束至资审时间不少于3天)   (若为资格预审)资审表格:在资格预审前准备好资审所需的所有表格,包括签到表(3张)、资审文件递交登记表、证件原件审查表、项目经理对照表、初审表及其汇总表、详审及其汇总表、资格预审报告、档案查询申请及审查表、公示表、合格单位统计表;资格预审合格及不合格通知书,招标文件封面(必要时); 
       招标文件:形成招标文件(正常情况下是先请招标人审核确定并签字盖章后再报招办)后请招办确定开标时间,并请审核技术标权重数、投标保证金金额及到账时间(招办意见与招标人发生歧义时由三方协调),在发售招标文件前将正式的〈招标文件〉送招办存档(其中踏勘时间、答疑时间根据发售时间而定(一般为发售招标文件后3天及以上) ,现在多为网上报名,故招标 文件形成应和招标公告时一致完成,发布上网;  
       答疑准备:答疑签到表、答疑文件、领取登记表、投标保证金缴纳通知书(另页时),并在答疑会会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)及相关人员作好准备工作; 
       答疑会:签到后介绍到会人员,接收投标人(投标单位代表需携带授权委托书参会)的投标疑问。由招标人在会议中对投标人提出的疑问给予解答或对招标文件进行澄清、补充、解释等,之后形成书面文件经招标人及投标人确认后请招标人盖章签字,将盖章之后的书面文件交一份至招办处存档,(现如今多为网上报名一般不组织答疑会);      
       修改补充:若招标人或招标公司对招标文件有修改或补充的情况下,在开标时间15天前将该通知发放给各投标人并予以确认;  
       拦标价:由招标人及相关部门核定拦标价,并在开标时间3日历天前书面通知各投标人并予以确认;  
       开标表格:制作开标表格,包括投影资料、会议议程、开标纪律及注意事项、签到表(3张)、投标文件递交登记表、验证情况表、密封情况表、编号表、初步审查表、技术标专家评审表、技术标评分汇总表、唱标记录表、得分汇总表、评审报告、公示表(3份)、招标书面报告备案表(3份)、中标通知书(3份);
       开标准备:在开标会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)、招标办及各相关人员作好准备工作;
开标会议:开标会议具体流程; 
       开标会议结束:将需招标人盖章的资料(评审报告公示表(3份)、招标书面报告备案表(3份)、中标通知书(3份)准备好请盖章或者签字,第一时间请招办在网上对开标结果进行公示;
       中标公示:公示时间为3个工作日,公示期满后将中标通知书及书面报告备案表请招办盖章;
       中标通知:中标通知书盖章后即通知中标单位携授权委托书前往领取(其中额外收取的费用需征询领导意见),若被授权人并非该公司人员的情况下需另传真一份至该公司并予以确认;
       书面报告:在发放中标通知书后完善各类文件、表格的盖章及签署,在发出中标通知书后15天内将招标书面报告(正常情况下一式四份:招办、招标人、代理公司)送招标办及招标人,《招标书面报告》内容详见各完工项目书面报告;
       后续:代理费的收取
       注:代理工作中所有程序或资料均需提前向招办、招标人及领导汇报,并将所有书面资料交一份至招办存档。
       如果我方负责本项目的招标代理工作,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优。

 
Baidu
sogou